PIT-28 dla kierowców i kurierów

PIT-28 to deklaracja dla osób na ryczałcie, czyli takich, które płacą podatek od przychodu (a nie od dochodu). W praktyce: liczy się to, ile zarobiłeś „na fakturach/rachunkach”, a nie to, ile wydałeś.

Jeśli jesteś kierowcą Uber, Bolt i Freenow lub kurierem Glovo, Uber Eats, Bolt Food, Wolt, Stuart, Jush i prowadzisz działalność (albo wynajmujesz coś prywatnie) i masz ryczałt — PIT-28 to najczęściej Twój formularz na rozliczenie roczne.

Kto jako kierowca lub kurier rozlicza PIT-28

Najczęściej taką deklarację składa kierowca lub kurier, który:

ma działalność gospodarczą na ryczałcie (np. usługi transportowe),
osiąga przychody z najmu prywatnego,
rozlicza się ryczałtem i nie jest na skali podatkowej ani na liniowym.

Ważne: PIT-28 dotyczy ryczałtu. Jeśli jesteś na etacie i dostajesz PIT-11 — to zwykle rozliczasz PIT-37, nie PIT-28.

Dokument PIT, a koszty: tu wiele osób się myli

Na ryczałcie nie rozliczasz kosztów uzyskania przychodu, tak jak na skali czy podatku liniowym. Czyli paliwo, serwis, opony czy leasing nie obniżają podatku w PIT-28 „klasycznie”.

To nie znaczy, że dokumenty są bez sensu – mogą być potrzebne do innych rozliczeń (np. VAT), ale w PIT-28 liczy się przychód i właściwa stawka ryczałtu.

Jakie stawki ryczałtu może mieć kierowca

Stawka zależy od rodzaju usług i klasyfikacji (PKWiU). Jeśli nie masz pewności, najlepiej sprawdzić wpis w CEIDG, umowę z księgowością albo interpretację/klasyfikację.

Poniżej prosta ściąga, dla łatwiejszego zrozumienia rozliczenia:

Co robisz jako kierowca	Co zwykle ma znaczenie	Efekt w PIT-28
Usługi transportowe w działalności	Rodzaj usługi i PKWiU	Dobierasz właściwą stawkę ryczałtu
Najem prywatny (np. wynajem auta)	Czy to najem prywatny czy firma	Trafia do PIT-28, ale może mieć inną stawkę
Kilka źródeł przychodu	Rozdzielenie przychodów	W PIT-28 wykazujesz oddzielnie wg stawek

Instrukcja: jak rozliczyć PIT-28 krok po kroku

Poniżej przedstawiamy schemat, który działa u większości osób – to krótka ściąga, aby sprawniej przejść przez proces rozliczenia podatku.

Krok 1: Zbierz dane (zanim klikniesz cokolwiek)

Przygotuj:

sumę przychodów za rok (np. z ewidencji przychodów),
informację, czy masz jedną czy kilka stawek ryczałtu,
ulgi, z których chcesz skorzystać (jeśli dotyczą ryczałtu),
dane do logowania do e-Urzędu Skarbowego.

Jeśli masz księgową/biuro rachunkowe — poproś o podsumowanie przychodów per stawka. To oszczędza masę czasu.

Krok 2: Wejdź w e-Urząd Skarbowy i znajdź e-PIT

Najprościej: rozlicz online w e-Urzędzie Skarbowym. System często podpowiada formularz, ale Ty i tak pilnujesz, czy to na pewno PIT-28.

Krok 3: Wpisz przychody i przypisz stawki

Tu najważniejsza rzecz: nie mieszaj przychodów o różnych stawkach do jednego worka. Jeśli masz różne rodzaje usług, rozdziel je tak, jak powinny iść pod różne stawki ryczałtu.

Krok 4: Sprawdź ulgi i odliczenia, które mogą Cię dotyczyć

Na ryczałcie część ulg działa, część nie — dlatego nie klikaj „wszystko jak leci”. Najczęstsze tematy to:

składki (np. zdrowotna/społeczne — zależnie od zasad dla danego roku),
ulgi, które nie wymagają kosztów firmowych.

Jeśli powiesz mi, czy masz działalność tylko w PL i czy płacisz ZUS standardowo, mogę dopisać krótką sekcję „ulgi dla Twojego przypadku”.

Krok 5: Podpisz i wyślij, a potem pobierz UPO

Po wysyłce koniecznie pobierz UPO (Urzędowe Poświadczenie Odbioru). To Twój „paragon”, że rozliczenie poszło.

Najczęstsze błędy kierowców i kurierów przy PIT-28 (i jak ich uniknąć)

Da się tego uniknąć w 5 minut, serio:

Wybór złego formularza (np. PIT-37 zamiast PIT-28) – sprawdź formę opodatkowania.
Pomieszanie stawek ryczałtu – rozdziel przychody według rodzaju usługi.
Liczenie kosztów jak na skali – na ryczałcie zwykle nie obniżysz podatku kosztami.
Brak UPO – bez tego nie masz dowodu wysyłki.
Zostawienie wysyłki na ostatnią chwilę – lepiej unikać takiego stresu, jeśli w trakcie wypełnienia formularza dojdzie do pomyłki.

Kiedy składasz PIT-28 i gdzie

PIT-28 składasz elektronicznie (najwygodniej) albo w inny dopuszczalny sposób, ale online jest najszybciej i najprawdopodobniej zrobisz najmniej błędów. Terminy potrafią się zmieniać, więc zawsze zerknij w e-Urzędzie Skarbowym lub na stronie podatki.gov.pl, żeby mieć aktualną datę dla danego roku.

Podsumowanie

Jeśli dotarłeś do tego miejsca, to masz już najważniejsze: PIT-28 dla kierowcy lub kuriera to przede wszystkim poprawnie wpisany przychód i dobrana stawka ryczałtu. Najwięcej pomyłek robi się nie na „liczeniu”, tylko na mieszaniu różnych usług w jedną rubrykę albo na rozliczaniu kosztów tak, jakby to była skala podatkowa.

Zrób to spokojnie: zbierz dane, rozdziel przychody według stawek, wyślij deklarację online i koniecznie pobierz UPO. A jeśli chcesz mieć pewność, że wszystko gra (zwłaszcza przy kilku rodzajach usług), warto skonsultować stawkę lub klasyfikację — to najprostszy sposób, żeby uniknąć korekt i nerwów później.