PIT-28 dla kierowców i kurierów

PIT-28 to roczny formularz podatkowy dla osób, które płacą podatek od przychodu (czyli od tego, co wpłynęło na konto), a nie od zysku po odjęciu wydatków. W praktyce: patrzymy na to, ile zarobiłeś na rozliczeniach/fakturach, a nie na to, ile wydałeś na paliwo czy naprawy.

Jeśli jesteś kierowcą Uber, Bolt i Freenow lub pracujesz jako kurier Glovo, Uber Eats, Bolt Food, Wolt, Stuart, Jush i masz umowę najmu to najczęściej właśnie PIT-28 będzie Twoim rocznym rozliczeniem.

Kto jako kierowca lub kurier rozlicza PIT-28

Najczęściej ten formularz składa kierowca lub kurier, który:

ma przychody z najmu (np. wynajmuje auto, skuter lub rower) – tu obowiązuje stawka $8,5 %$ ,
nie rozlicza się na zasadach ogólnych (skala) ani podatkiem liniowym.

Ważne: PIT-28 jest dla osób, które rozliczają się „od przychodu”. Jeśli pracujesz na etacie i dostajesz PIT-11 – zazwyczaj składasz PIT-37, a nie PIT-28.

Dokument PIT, a koszty: tu wiele osób się myli

W tym sposobie rozliczania zwykle nie wpisujesz firmowych wydatków jako „kosztów”, które obniżają podatek. Czyli paliwo, serwis, opony czy leasing nie zmniejszą podatku w PIT-28 tak jak u osób na skali albo podatku liniowym.

To nie znaczy, że faktury i paragony są niepotrzebne. Mogą przydać się do innych spraw (np. VAT albo kontroli), ale w PIT-28 kluczowe są: kwota przychodu i poprawna stawka podatku.

Jakie stawki ryczałtu może mieć kierowca

Stawka podatku zależy od tego, co dokładnie robisz i jak masz wpisaną działalność (np. kody PKWiU/PKD). Jeśli nie masz pewności, sprawdź wpis w CEIDG, umowę z biurem rachunkowym albo zapytaj księgowość wprost, jaką stawkę masz stosować.

Poniżej prosta ściąga, dla łatwiejszego zrozumienia rozliczenia:

Co robisz jako kierowca	Co zwykle ma znaczenie	Efekt w PIT-28
Usługi transportowe	Rodzaj usługi i PKWiU	Wybierasz odpowiednią stawkę podatku
Najem (np. wynajem auta)	Czy to najem prywatny czy firma	Wchodzi do PIT-28 i często jest to 8,5%
Kilka źródeł przychodu	Rozdzielenie przychodów	W PIT-28 pokazujesz je osobno (zgodnie ze stawkami)

Jak rozliczyć PIT-28?

Poniżej masz prosty schemat, który działa u większości osób. Potraktuj to jak krótką instrukcję, żeby przejść przez rozliczenie bez nerwów.

Zbierz dane (zanim klikniesz cokolwiek)

Przygotuj:

łączną kwotę przychodów za rok (np. z ewidencji przychodów),
informację, czy masz jedną stawkę podatku czy kilka (np. osobno transport, osobno najem),
ulgi/odliczenia, które mogą Cię dotyczyć,
dane do logowania do e-Urzędu Skarbowego.

Jeśli masz księgową/biuro rachunkowe – poproś o podsumowanie przychodów „po stawkach”. To naprawdę skraca cały proces.

Wejdź w e-Urząd Skarbowy i znajdź e-PIT

Najprościej rozliczyć się online w e-Urzędzie Skarbowym. System czasem coś podpowiada, ale Ty i tak upewnij się, że rozliczasz właściwy formularz: PIT-28.

Wpisz przychody i przypisz stawki

Najważniejsza zasada: nie wrzucaj wszystkiego do jednej rubryki, jeśli masz różne rodzaje przychodów. Gdy część wpływów dotyczy np. usług transportowych, a część najmu – wpisujesz je oddzielnie, zgodnie z właściwą stawką.

Sprawdź ulgi i odliczenia, które mogą Cię dotyczyć

Nie wszystkie ulgi działają przy tym sposobie rozliczania, więc nie klikaj „dalej” w ciemno. Najczęściej ludzie sprawdzają:

składki (np. społeczne/zdrowotne – zależnie od zasad w danym roku)
odliczenia, które nie wymagają wykazywania kosztów firmowych.

Podpisz i wyślij, a potem pobierz UPO

Po wysyłce koniecznie pobierz UPO (Urzędowe Poświadczenie Odbioru). To Twój dowód, że deklaracja została wysłana i przyjęta.

Instrukcja złożenia deklaracji krok po kroku

Krok 1: Na stronie głównej e‑Urzędu Skarbowego przejdź do „Deklaracje” → „Złóż e‑Deklarację” i wybierz kafelek „e‑Deklaracje”.

Krok 2: W „e‑Deklaracjach” wyszukaj „PIT‑28”, a następnie kliknij formularz „PIT‑28” z listy wyników.

Krok 3: Wybierz właściwy rok (np. 2025), wskaż kogo dotyczy formularz i kliknij „Dalej”, aby przejść do uzupełniania.

Krok 4: W sekcji „Przychody podatnika objęte ryczałtem” kliknij „Dodaj”, aby wpisać przychody (np. z działalności na własne nazwisko).

Krok 5: Wpisz kwoty w polach odpowiadających właściwej stawce ryczałtu (uzupełnij tylko te, które Cię dotyczą), a potem kliknij „Zapisz”.

Krok 6: Przykład widoku w aplikacji bankowej po zalogowaniu: w historii/raportach wyszukaj odpowiednie transakcje i ustaw zakres dat (np. 01.01–31.12), żeby łatwo zsumować przychody do PIT‑28.

Najczęstsze błędy kierowców i kurierów przy PIT-28 (i jak ich uniknąć)

Da się tego uniknąć w 5 minut, serio:

Wybór złego formularza (np. PIT-37 zamiast PIT-28) – najpierw sprawdź, jak się rozliczasz.
Pomieszanie stawek – rozdziel przychody według rodzaju pracy (np. transport osobno, najem osobno).
Wpisywanie kosztów „jak na etacie” lub na skali – tutaj zwykle nie obniżasz podatku kosztami paliwa czy napraw.
Brak UPO – bez tego nie masz potwierdzenia wysyłki.
Zostawienie wysyłki na ostatnią chwilę – stres rośnie, a drobna pomyłka może oznaczać poprawki.

Kiedy składasz PIT-28 i gdzie

PIT-28 najwygodniej składasz elektronicznie – w e-Urzędzie Skarbowym. To najszybsza opcja i zwykle najmniej „papierologii”. Terminy potrafią się zmieniać, więc sprawdź aktualną datę dla danego roku w e-Urzędzie Skarbowym albo na podatki.gov.pl.

Podsumowanie

Jeśli dotarłeś do tego miejsca, masz już sedno: w PIT-28 najważniejsze jest, żeby wpisać poprawny przychód i przypisać mu dobrą stawkę. Najwięcej błędów bierze się nie z liczenia, tylko z wrzucania różnych usług do jednej rubryki albo z założenia, że wydatki (paliwo, serwis) automatycznie zmniejszą podatek.

Zrób to spokojnie: zbierz dane, rozdziel przychody według stawek, wyślij deklarację online i pobierz UPO. Jeśli masz kilka rodzajów przychodów (np. jazda + najem 8,5%), warto dopytać księgowość o właściwe przypisanie stawek, bo to najprostszy sposób, żeby uniknąć korekt i stresu później.