PIT-28 для водіїв і кур'єрів

PIT-28 це річна податкова декларація для осіб, які сплачують податок із доходу (тобто з того, що надійшло на рахунок), а не з прибутку після віднімання витрат. На практиці: дивимось на те, скільки ти заробив по звітах/рахунках-фактурах, а не на те, скільки витратив на пальне чи ремонт.

Якщо ти водій Uber, Bolt та Freenow або працюєш кур’єром Glovo, Uber Eats, Bolt Food, Wolt, Stuart, Jush і у вас є договір оренди, то найчастіше саме PIT-28 буде вашим річним розрахунком в Польщі.

Хто як водій або кур’єр подає PIT-28

Зазвичай цю декларацію подає водій або кур’єр, який:

має доходи від оренди (наприклад, здає в оренду автомобіль, скутер або велосипед) – тут застосовується ставка 8,5%,
не розраховується на загальних підставах (за шкалою) або за лінійною ставкою.

Важливо: PIT-28 – для тих, хто розраховується “від доходу”. Якщо ти працюєш за трудовим договором і отримуєш PIT-11 – зазвичай подаєш PIT-37, а не PIT-28.

Документ PIT і витрати: тут багато хто помиляється

У цьому способі розрахунку зазвичай ти не вказуєш фірмові витрати як «витрати», що зменшують податок. Тобто пальне, сервіс, шини чи лізинг не зменшать податок у PIT-28 так, як це відбувається у тих, хто на шкалі або лінійному податку.

Це не означає, що рахунки-фактури і чеки непотрібні. Вони можуть знадобитись для інших справ (наприклад, ПДВ або перевірок), але в PIT-28 головне: сума доходу й правильна ставка податку.

Які ставки фіксованого податку може мати водій

Ставка податку залежить від того, чим саме ти займаєшся і яку діяльність вказав (наприклад, коди PKWiU/PKD). Якщо не впевнений, перевір запис у CEIDG, угоду з бухгалтерією або просто запитай свого бухгалтера, яку ставку слід застосовувати.

Нижче проста шпаргалка для кращого розуміння розрахунку:

Що ти робиш як водій	Що зазвичай важливо	Ефект у PIT-28
Транспортні послуги	Вид послуги й PKWiU	Обереш відповідну ставку податку
Оренда (наприклад оренда авто)	Чи це приватна оренда чи фірма	Потрапляє у PIT-28 і часто це 8,5%
Кілька джерел доходу	Розподіл доходів	У PIT-28 показуєш їх окремо (відповідно до ставок)

Як розрахувати PIT-28?

Нижче простий алгоритм, що підходить більшості людей. Сприймай це як коротку інструкцію, щоб пройти весь процес без стресу.

Збери дані (ще нічого не натискай)

Підготуй:

загальну суму доходів за рік (наприклад, з обліку доходів),
інформацію, чи маєш одну ставку податку чи декілька (наприклад, окремо транспорт, окремо оренда),
пільги/відрахування, які можуть стосуватися тебе,
дані для входу в e-Податкову службу.

Якщо маєш бухгалтера/бухгалтерію – попроси про підсумок доходів “по ставках”. Це справді пришвидшує весь процес.

Зайди в e-Податкову службу і знайди e-PIT

Найпростіше подати декларацію онлайн в e-Податковому офісі. Система іноді щось підказує, але все одно переконайся, що обираєш правильний формуляр: PIT-28.

Введи доходи та признач ставки

Головне правило: не внось усе до однієї графи, якщо маєш різні типи доходів. Якщо частина надходжень стосується, наприклад, транспортних послуг, а частина – оренди, записуй їх окремо відповідно до правильної ставки.

Перевір пільги та відрахування, які можуть тебе стосуватися

Не всі пільги діють при такому способі розрахунку, тому не натискай “далі” навмання. Найчастіше перевіряють:

внески (наприклад, соціальні/медичні – залежно від правил у конкретному році)
відрахування, які не вимагають вказування витрат підприємства.

Підпиши та надішли, а потім завантаж UPO

Після відправки обов’язково завантаж UPO (Офіційне Підтвердження Отримання). Це твій доказ, що декларація була відправлена і прийнята.

Інструкція подання декларації крок за кроком

Крок 1: На головній сторінці e‑Urząd Skarbowy перейдіть у «Deklaracje» → «Złóż e‑Deklarację» і виберіть плитку «e‑Deklaracje».

Крок 2: У розділі «e‑Deklaracje» знайдіть «PIT‑28», потім натисніть форму «PIT‑28» у списку результатів.

Крок 3: Оберіть правильний рік (наприклад, 2025), вкажіть, кого стосується форма, і натисніть «Dalej/Далі», щоб перейти до заповнення.

Крок 4: У розділі «Przychody podatnika objęte ryczałtem» натисніть «Dodaj/Додати», щоб внести доходи (наприклад, від діяльності на своє ім’я).

Крок 5: Внесіть суми у поля, що відповідають правильній ставці паушального податку (заповнюйте лише ті, що вас стосуються), потім натисніть «Zapisz/Зберегти».

Крок 6: Приклад екрана банківського застосунку після входу: в історії/звітах знайдіть потрібні транзакції та встановіть період дат (наприклад, 01.01–31.12), щоб зручно підсумувати дохід для PIT‑28.

Найпоширеніші помилки водіїв і кур’єрів при PIT-28 (і як їх уникнути)

Усього цього можна уникнути за 5 хвилин, справді:

Вибір неправильного формуляра (наприклад PIT-37 замість PIT-28) – спершу перевір, як ти розраховуєшся.
Плутанина зі ставками – розділи доходи за видом діяльності (наприклад, транспорт окремо, оренда окремо).
Внесення витрат “як у найманого” або за шкалою – тут зазвичай не зменшуєш податок витратами на пальне чи ремонти.
Відсутність UPO – без нього немає підтвердження відправки.
Відкладання відправки на останню мить – стрес зростає, а дрібна помилка може означати виправлення.

Коли подаєш PIT-28 і куди

PIT-28 найзручніше подавати електронно – в e-Податковому офісі. Це найшвидший варіант і зазвичай найменше “паперової тяганини”. Терміни можуть змінюватися, тому перевір актуальну дату для конкретного року в e-Податковому офісі або на podatki.gov.pl.

Підсумок

Якщо ти дочитав до цього місця, вже маєш суть: у PIT-28 найголовніше – правильно вписати дохід і застосувати до нього відповідну ставку. Більшість помилок виникає не через підрахунок, а через внесення різних послуг в одну графу або припущення, що витрати (пальне, сервіс) автоматично зменшують податок.

Зроби все спокійно: збери дані, розділи доходи за ставками, надішли декларацію онлайн і завантаж UPO. Якщо маєш кілька видів доходів (наприклад, поїздки + оренда 8,5%), варто уточнити в бухгалтера правильність призначення ставок, бо це найпростіший спосіб уникнути виправлень і стресу згодом.