Паливні картки — що це таке?

Паливні картки, також відомі як флотські картки, популярні серед власників транспортних компаній і підприємств, співробітники яких щодня користуються автотранспортом. Вони дозволяють комплексно та безготівково забезпечити весь автопарк необхідними послугами та допомагають прозоро керувати витратами. Паливною карткою можна оплачувати лише витрати, пов’язані з корпоративними автомобілями. Що ще варто про них знати?

Як працюють паливні картки

Принцип дії паливних карток дуже простий. Після заправки достатньо ввести PIN-код разом із показником пробігу двигуна та отримати підтвердження. Це, по суті, все, що має зробити водій! Працівник АЗС перевіряє, чи збігається номер реєстрації з автомобілем, до якого прикріплена картка. Паливна картка може бути оформлена на ім’я, на реєстраційний номер автомобіля або на пред’явника. Нею не може користуватися особа, яка не має на це дозволу. Власник картки (найчастіше це власник фірми) має повний контроль над витратами всієї автопарку.

Функції паливних карток – за що ними можна платити?

Паливна картка дозволяє дешевше, безготівково оплачувати бензин і деякі товари на АЗС. Завдяки їй можна придбати мастила, рідини для склоочисників або навіть скористатися автомийкою. Флотською карткою можна також оплачувати дорожні збори, зокрема за користування платними автомагістралями, мостами чи тунелями.

Паливні картки – переваги

Паливні картки забезпечують низку переваг як для компаній, так і для співробітників, які керують автомобілями. Компанії з великим автопарком можуть розраховувати на значну економію — деякі картки дають можливість купувати паливо за зниженою ціною. Менеджери можуть адаптувати пропозицію до індивідуальних потреб підприємства. Зокрема, можна встановлювати ліміти витрат чи заблокувати картку. Дані з рахунків-фактур дозволяють зручно переглядати витрати на експлуатацію автомобілів. Система полегшує роботу бухгалтерів й мінімізує формальності. Більшість пропозицій дозволяє виписувати один загальний рахунок раз або кілька разів на місяць, завдяки чому витрати є прозорими, а підприємець може легко здійснювати оплати. Картка для заправки часто підключається до мобільного додатка, що значно спрощує контроль поточних витрат.

Що отримує співробітник? Насамперед, йому не потрібно витрачати власні кошти та пам’ятати про збір рахунків-фактур. Після заправки й оплати всі дані автоматично передаються компанії. Кожна операція записується в електронній системі, тому можливість помилки виключена. Користуючись передплаченою карткою, такою як EasyCard від Avalon Logistics, водій спочатку поповнює певну суму, а потім платить за послуги на АЗС. Знижка нараховується одразу після заправки. Для таких карток зручною є можливість самостійного встановлення ліміту витрат — денного, тижневого чи місячного.

Скористатися флотськими картками можуть також індивідуальні підприємці. Щоб отримати таку картку, достатньо мати номери REGON і NIP та надати емітенту відповідні довідки. Підприємець із одним автомобілем отримує доступ до всіх переваг, що дозволяють заощаджувати час і кошти.

Вибір емітента паливної картки

На ринку існує багато емітентів паливних карток. Вибір відповідної пропозиції залежить від розміру підприємства та спектру його послуг. Деякі преміум-пропозиції навіть дозволяють обслуговування автомобіля й користування допомогою на дорозі. Підприємець може також звертатися за поверненням податку. Якщо компанія здійснює діяльність лише на території Польщі, гарним вибором можуть бути картки, видані популярними паливними концернами, такими як Orlen, BP чи Lotos. Варто звернути увагу на пропозиції без мінімальної кількості пального для заправки і з вигідними знижками. Паливними картками часто користуються кур’єри й водії транспортних додатків. Про те, як розпочати роботу водієм, читайте у статті Як стати водієм Uber / Bolt / FREE NOW?