С февраля в приложении Spirit24 появляется функция «Сканировать QR KSeF». Это небольшое изменение в обслуживании, но большое удобство в ситуации, когда вместо классического счета-фактуры вы получаете только QR-код, подтверждающий, что документ уже находится в системе. Прежде чем перейти к инструкции, давайте объясним основы: KSeF ksef с какого времени, что это такое и почему вообще рынок переходит на такую модель?
Что такое KSeF?
KSeF, то есть Национальная Система электронных Фактур — это государственная платформа, на которой выставляются и предоставляются счета-фактуры в электронной (так называемой структурированной) форме. На практике это выглядит так: продавец выставляет счет-фактуру в KSeF, а вы можете получить ее и подтвердить существование документа в системе — иногда вы получаете полный документ (например, PDF), а иногда только QR-код в качестве «ключа» от счета, доступного в KSeF. Благодаря этому в Spirit24 вы можете быстро передать документ на учет, даже если у вас нет традиционного счета под рукой.
Когда запускается KSeF?
Национальная система электронных счетов-фактур начнет действовать с 2026 года. Правила будут вводиться поэтапно:
- С 1 февраля 2026 года электронное выставление счетов станет обязательным для крупных компаний, которые в 2024 году достигли объема продаж свыше 200 млн злотых. В то же время малые и средние компании уже должны будут получать покупательские счета через KSeF.
- С 1 апреля 2026 года система охватит всех остальных налогоплательщиков — как плательщиков, так и освобожденных от НДС (за исключением самых маленьких).
- С 1 января 2027 года к KSeF присоединятся самые маленькие субъекты с ежемесячными продажами до 10 тыс. злотых, называемые «цифрово исключённые».
KSeF – откуда эти изменения?
Направление простое: цифровизация документооборота и унификация счетов-фактур. Поэтому многие компании уже сейчас передают покупателю подтверждение в виде QR-кода (вместо печатного счета или PDF). Именно на это отвечает Spirit24, добавляя опцию сканирования QR.
Многие также спрашивают: «Как работает KSeF?». С точки зрения пользователя это выглядит так: продавец выставляет счет-фактуру в KSeF, а вы получаете доступ к документу в системе (иногда именно через QR). Spirit24 помогает вам быстро передать эту информацию или документ для дальнейшей обработки, без ручного ввода данных.
Что это меняет на практике?
Самое важное с точки зрения ежедневной работы – это то, что KSeF уже влияет на способ передачи документов: всё чаще вместо счета-фактуры вы получаете QR-код как подтверждение, что счета KSeF доступны в системе. Именно поэтому функция «Сканировать QR KSeF» появляется в Spirit24 уже сейчас, независимо от того, когда именно KSeF станет обязательным для отдельных групп.
Курьеры Glovo/Uber Eats/Wolt: чеки, покупки в пути и быстрое оформление расходов
Если ты доставляешь на автомобиле или на своём скутере в Glovo, Uber Eats или Wolt, расходы обычно такие: топливо и мойка, жидкость для омывателя, лампочки, масло, мелкие запчасти и обслуживание. У тех, кто доставляет на велосипеде, тоже есть траты на эксплуатацию транспорта: камера, цепь, тормозные колодки или освещение. Важно знать, что всё чаще вместо обычной фактуры/счёта-фактуры ты получишь QR‑код как подтверждение, что документ находится в KSeF, поэтому не нужно хранить бумажки или просить отправить PDF. В Spirit24 выбираешь «Сканировать QR KSeF», сканируешь – и вопрос закрыт сразу, ещё до того, как придёт следующий заказ.
СТАНЬ КУРЬЕРОМ
Работа и заработок сразу!
Водители такси: быстрые расходы между заказами
В такси Uber, Bolt и Freenow «служебные» покупки происходят в перерывах между заказами: топливо, автомойка, парковка, иногда мелкие аксессуары для машины. Если продавец работает с KSeF и выдает QR вместо PDF, не нужно просить дослать или срочно делать фото. Просто открываешь Spirit24, сканируешь код и передаешь документ для расчета. Это удобно особенно, когда возникают вопросы: «С какого момента KSeF обязателен?» или «Когда вступает в силу KSeF?», ведь независимо от сроков этот способ сбора расходов уже сейчас упрощает повседневную работу.
«Сканировать QR KSeF» в Spirit24 — когда использовать?
Используйте эту опцию, если продавец/контрагент пользуется KSeF и дает вам QR-код вместо бумажного счета-фактуры или PDF.
Самые частые случаи:
- Автозаправка: вы получаете распечатку или видите QR-код на экране как подтверждение того, что счета KSeF находятся в системе
- Пункт обслуживания или магазин: вместо отправки PDF на электронную почту получаешь QR для KSeF
- Контрагент B2B: в процессе покупки передаёт QR, потому что счет уже выставлен в KSeF
Когда ничего не меняется?
Если ты получаешь классический счёт-фактуру (бумага, PDF) – добавляй её в Spirit24 как обычно. Новая опция – это просто дополнительный путь на случай счёта-фактуры с QR-кодом.
Пошаговая инструкция: как добавить счёт-фактуру через QR KSeF в Spirit24
Ниже приведена простая инструкция. Используй эту опцию, если продавец/контрагент использует KSeF и передаёт тебе QR вместо бумажного или PDF счёта.
A. Подготовь документ
- Попроси счёт-фактуру как обычно (ИНН, данные компании)
- Если вместо счета-фактуры получишь QR-код KSeF (на распечатке или на экране), подготовь его к сканированию
- Убедись, что QR-код читаем: не размыт, не срезан, нет бликов (например, от лампы или солнца)
Практический совет: если QR-код на экране телефона продавца, попроси увеличить яркость экрана и удерживай телефон неподвижно 2–3 секунды.
B. Отсканируй QR в приложении Spirit24
- Открой приложение Spirit24
- Выбери опцию «Сканировать QR KSeF»
- Наведи камеру на QR-код и подожди, пока приложение его считает
- Подтверди добавление документа (согласно сообщениям в приложении)
Если сканирование не проходит с первого раза, обычно помогает:
- Протереть объектив камеры
- Отодвинуть телефон на несколько сантиметров
- Изменить угол (чтобы исчез блик)
QR для KSeF и классическая счёт-фактура – быстрое сравнение
| Что ты получаешь от продавца | Что делаешь в Spirit24 | Меняется ли что-то? |
|---|---|---|
| Бумажный счёт | Добавляешь как обычно | Нет |
| PDF счёта | Добавляешь как обычно | Нет |
| QR-код KSeF | Используешь «Сканировать QR KSeF» | Да, это новая опция |
Почему это облегчает жизнь?
Сканирование QR ускоряет передачу документа, когда у тебя физически нет счёта на руках (и на почте тоже). Это особенно удобно в поездках, при корпоративных покупках или в ситуации «мне нужно добавить это немедленно, иначе потом забуду».
Если ты спрашиваешь себя, что реально меняют эти правила в ежедневных процессах: это в первую очередь форму передачи документов. Всё чаще счета-фактуры KSeF не «приходят» как PDF, а доступны в системе — и ты получаешь к ним короткий доступ в виде QR.
Резюме
Новая функция «Сканировать QR KSeF» в Spirit24 (доступна с февраля) предназначена для тех, кто вместо классического счета получает QR-код, подтверждающий документ в KSeF. Если у вас бумажная версия или PDF — действуете по-старому. Если у вас QR — сканируете и передаёте документ быстрее.
Стань
водителем такси
Работа и заработок сразу!
