Топливные карты — что это такое?

Топливные карты, иначе называемые флотскими картами, пользуются популярностью среди владельцев транспортных компаний и предприятий, сотрудники которых ежедневно используют служебные автомобили. Они позволяют комплексно и безналично обеспечивать весь автопарк необходимыми услугами и способствуют прозрачному управлению расходами. Топливной картой можно оплачивать только те покупки, которые связаны с корпоративными транспортными средствами. Что еще стоит о них знать?

Как работают топливные карты

Принцип работы топливных карт очень прост. После заправки достаточно ввести PIN-код вместе с показаниями одометра и получить подтверждение. По сути, это всё, что нужно сделать водителю! Сотрудник АЗС должен проверить, совпадает ли регистрационный номер автомобиля с указанным у карты. Топливная карта может быть оформлена на конкретного человека, на регистрационный номер авто или на предъявителя. Пользоваться ею не может никто, кто не имеет соответствующих прав. Владелец карты (чаще всего это владелец бизнеса) имеет полный контроль над расходами, связанными с автопарком.

Функции топливных карт – за что можно ими платить?

Топливная карта позволяет дешевле и безналично оплачивать бензин и некоторые товары на АЗС. С её помощью можно приобрести масла, жидкости для омывателя или даже воспользоваться автомойкой. Флотская карта также может быть использована для оплаты дорожных сборов — например, за проезд по платным автомагистралям, мостам или туннелям.

Топливные карты – преимущества

Топливные карты предоставляют ряд преимуществ как компаниям, так и сотрудникам, управляющим транспортом. Владельцы большого автопарка могут рассчитывать на значительную экономию — некоторые карты позволяют приобретать топливо по сниженной цене. Менеджеры могут подбирать предложение под индивидуальные потребности бизнеса. Например, можно установить лимит расходов или заблокировать карту. Данные по счетам-фактурам позволяют удобно просматривать расходы на эксплуатацию автомобилей. Система упрощает работу бухгалтерии и минимизирует формальности. Большинство предложений предусматривает выставление одной общей фактуры один или несколько раз в месяц, благодаря чему расходы становятся прозрачными, а предприниматель легко осуществляет оплату. Топливная карта часто интегрируется с мобильным приложением, что значительно облегчает контроль текущих расходов.

Что получает сотрудник? Прежде всего, ему не нужно тратить собственные деньги и помнить о сборе счетов. После заправки и оплаты все данные автоматически передаются в компанию. Каждая транзакция регистрируется в электронной системе, что исключает возможность ошибки данных. При использовании предоплаченной карты, такой как Avalon Logistics EasyCard, водитель сначала переводит определённую сумму, а затем оплачивает услуги на станции. Скидка начисляется сразу после заправки. В таких картах полезна возможность самостоятельно устанавливать лимит расходов. Лимит может быть дневным, недельным или месячным.

Флотскими картами могут пользоваться также индивидуальные предприниматели. Для оформления такой карты достаточно иметь номера REGON и NIP, а также предоставить эмитенту соответствующие справки. Даже владелец одного автомобиля получает доступ ко всем преимуществам, экономя время и деньги.

Выбор эмитента топливной карты

На рынке представлено множество эмитентов топливных карт. Выбор подходящего предложения зависит от размера компании и спектра предоставляемых ею услуг. Некоторые премиум-предложения даже включают обслуживание автомобиля и предоставление дорожной помощи. Предприниматель также может претендовать на возврат налога. Если компания ведет деятельность только на территории Польши, хорошим выбором станут карты от популярных топливных концернов, таких как Orlen, BP или Lotos. Стоит обратить внимание на предложения без обязательного минимального объема топлива и с выгодными скидками. Топливные карты используют также курьеры и водители транспортных приложений. О том, как начать работать водителем, вы прочитаете в статье Как стать водителем Uber / Bolt / FREE NOW?